Die Geschäftsleitung hat dem Aufsichtsrat im Geschäftsjahr 2008 regelmäßig schriftlich und mündlich über die geschäftliche Entwicklung der Merck KGaA sowie der Merck-Gruppe Bericht erstattet. Dem Aufsichtsrat wurden insbesondere die Markt- und Absatzsituation des Unternehmens vor dem Hintergrund der gesamtwirtschaftlichen Entwicklung, die finanzielle Lage der Gesellschaft und der Tochtergesellschaften, deren Ertragsentwicklung sowie die Unternehmensplanung dargelegt. In fünf gemeinsamen Sitzungen mit der Geschäftsleitung wurden jeweils auch wichtige geschäftspolitische Vorgänge erörtert, namentlich die Integration der hinzuerworbenen Serono S.A. Ständige Ausschüsse des Aufsichtsrats sind nicht gebildet.
Der Jahresabschluss der Merck KGaA, der Konzernabschluss der Merck-Gruppe sowie die Lageberichte für die Merck KGaA und die Merck-Gruppe sind unter Einbeziehung der Buchführung von der KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft worden. Der Jahresabschluss sowie der Lagebericht der Merck KGaA wurden mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk nach deutschen Prüfungsgrundsätzen versehen. Für den nach den Vorschriften der International Financial Reporting Standards aufgestellten Konzernabschluss hat der Abschlussprüfer den im Konzerngeschäftsbericht abgedruckten Bestätigungsvermerk gegeben. Ferner hat der Abschlussprüfer die Ermittlung der Beteiligung der Merck KGaA an dem Ergebnis der E. Merck KG gemäß § 27 Absatz 3 der Satzung geprüft. Der Jahresabschluss der Merck KGaA, der Konzernabschluss der Merck-Gruppe, die Lageberichte für die Merck KGaA und die Merck-Gruppe sowie der Vorschlag der Geschäftsleitung für die Verwendung des Bilanzgewinns sind dem Aufsichtsrat zusammen mit den Prüfungsberichten des Abschlussprüfers vorgelegt worden.
Der Aufsichtsrat hat den Jahresabschluss der Merck KGaA, den Lagebericht der Merck KGaA, den Vorschlag für die Verwendung des Bilanzgewinns sowie den ihm nach § 27 Absatz 3 der Satzung vorgelegten Bericht des Abschlussprüfers gemäß § 14 Absatz 2 der Satzung auch seinerseits geprüft. Er hat ferner den Konzernabschluss der Merck-Gruppe und den Konzernlagebericht für die Merck-Gruppe geprüft sowie den Prüfungsbericht der KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zur Kenntnis genommen.
An der Bilanzsitzung des Aufsichtsrats am 12. Februar 2009 haben zu dem betreffenden Tagesordnungspunkt auch die den Bestätigungsvermerk zu dem Jahresabschluss der Merck KGaA sowie zu dem Konzernabschluss der Merck-Gruppe unterzeichnenden Wirtschaftsprüfer teilgenommen und über ihre Prüfung berichtet. Der Aufsichtsrat nahm das Prüfungsergebnis der Abschlussprüfer zustimmend zur Kenntnis. Nach dem abschließenden Ergebnis seiner Prüfung hat der Aufsichtsrat keine Einwände zu erheben und billigt hiernach den von der Geschäftsleitung aufgestellten Jahresabschluss und den Lagebericht der Merck KGaA, den Konzernabschluss der Merck-Gruppe und den Konzernlagebericht der Merck-Gruppe sowie den von dem Abschlussprüfer gemäß § 27 Absatz 3 der Satzung vorgelegten Bericht. Er erklärt sich mit dem Vorschlag für die Verwendung des Bilanzgewinns einverstanden.
Für den Aufsichtsrat haben sich in organisatorischer und personeller Hinsicht im Jahr 2008 erhebliche Veränderungen ergeben: Die Anzahl der Arbeitnehmer bei der Merck KGaA und mit ihr verbundener Unternehmen in Deutschland ist stetig gestiegen. Merck hatte schließlich in der Regel mehr als 10.000 Arbeitnehmer bundesweit. Deshalb war der Aufsichtsrat von zwölf auf insgesamt sechzehn Mitglieder zu vergrößern. Das Amt aller Mitglieder des Aufsichtsrats endete von Gesetz wegen mit der Hauptversammlung 2008. Es wurde daher eine Neuwahl erforderlich. Die Hauptversammlung wählte folgende Vertreter der Kommanditaktionäre in den Aufsichtsrat: Herrn Johannes Baillou, Herrn Frank Binder, Herrn Prof. Dr. Rolf Krebs, Herrn Dr. Arend Oetker, Herrn Prof. Dr. Theo Siegert und Herrn Prof. Dr. Wilhelm Simson. Die Inhaberin der Namensaktie hat Michaela Freifrau von Glenck und Herrn Albrecht Merck in den Aufsichtsrat entsandt. Herr Jon Baumhauer, der bislang entsandtes Mitglied im Aufsichtsrat war, stand nicht erneut zur Verfügung. Eine Wahl der Vertreter der Arbeitnehmer im Aufsichtsrat war nach den dafür geltenden Regeln innerhalb des zur Verfügung stehenden Zeitraums nicht möglich. Es wurde deshalb ein Verfahren zur gerichtlichen Bestellung der Arbeitnehmervertreter eingeleitet. Das Amtsgericht Darmstadt hat Herrn Heiner Wilhelm, Frau Claudia Flauaus und Herrn Michael Fletterich als Vertreter der Arbeitnehmer, Frau Dr. Daniele Bruns als Vertreterin der Leitenden Angestellten und Herrn Osman Ulusoy als Vertreter der Gewerkschaften bestellt. An Stelle von Herrn Klaus Brauer, der nicht mehr zur Verfügung stand, berief das Amtsgericht Frau Edeltraud Glänzer als zweite Vertreterin der Gewerkschaften. Als zusätzliche Aufsichtsrats-Mitglieder der Arbeitnehmer wurden Frau Judith Delp und Herr Frieder Kaufmann bestellt. Das Verfahren zur Wahl der Arbeitnehmervertreter wird voraussichtlich im Laufe des Jahres 2009 abgeschlossen werden.
Die persönlich haftende Gesellschafterin E. Merck KG, der Aufsichtsrat und die Geschäftsleitung haben den Herren Baumhauer und Brauer, die dem Aufsichtsrat jeweils über ein Jahrzehnt lang angehörten, ihren Dank für ihre ebenso kritische wie konstruktive, sachkundige Arbeit bei Beratung und Überwachung der Geschäftsleitung der Merck KGaA ausgesprochen.
Darmstadt, den 12. Februar 2009
Der Aufsichtsrat der Merck KGaA
Prof. Dr. Wilhelm Simson
Vorsitzender