Die Geschäftsleitung hat dem Aufsichtsrat im Geschäftsjahr 2009 regelmäßig schriftlich und mündlich über die geschäftliche Entwicklung der Merck KGaA sowie der Merck-Gruppe Bericht erstattet. Dem Aufsichtsrat wurden insbesondere die Markt- und Absatzsituation des Unternehmens vor dem Hintergrund der gesamtwirtschaftlichen Entwicklung, die finanzielle Lage der Gesellschaft und der Tochtergesellschaften, deren Ertragsentwicklung sowie die Unternehmensplanung dargelegt. In vier gemeinsamen Sitzungen mit der Geschäftsleitung wurden jeweils auch wichtige geschäftspolitische Vorgänge erörtert, namentlich die Reaktion des Unternehmens auf die Wirtschaftskrise. Ständige Ausschüsse des Aufsichtsrats bestehen nicht.
Der Jahresabschluss der Merck KGaA, der Konzernabschluss der Merck-Gruppe sowie die Lageberichte für die Merck KGaA und die Merck-Gruppe sind unter Einbeziehung der Buchführung von der KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft worden. Der Jahresabschluss sowie der Lagebericht der Merck KGaA wurden mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk nach deutschen Prüfungsgrundsätzen versehen. Für den nach den Vorschriften der International Financial Reporting Standards aufgestellten Konzernabschluss hat der Abschlussprüfer den im Konzerngeschäftsbericht abgedruckten Bestätigungsvermerk gegeben. Ferner hat der Abschlussprüfer die Ermittlung der Beteiligung der Merck KGaA an dem Ergebnis der E. Merck KG gemäß § 27 Absatz 2 der Satzung geprüft. Der Jahresabschluss der Merck KGaA, der Konzernabschluss der Merck-Gruppe, die Lageberichte für die Merck KGaA und die Merck-Gruppe sowie der Vorschlag der Geschäftsleitung für die Verwendung des Bilanzgewinns sind dem Aufsichtsrat zusammen mit den Prüfungsberichten des Abschlussprüfers vorgelegt worden.
Der Aufsichtsrat hat den Jahresabschluss der Merck KGaA, den Lagebericht der Merck KGaA, den Vorschlag für die Verwendung des Bilanzgewinns sowie den ihm nach § 27 Absatz 2 der Satzung vorgelegten Bericht des Abschlussprüfers gemäß § 14 Absatz 2 der Satzung auch seinerseits geprüft. Er hat ferner den Konzernabschluss der Merck-Gruppe und den Konzernlagebericht für die Merck-Gruppe geprüft sowie den Prüfungsbericht der KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zur Kenntnis genommen.
An der Bilanzsitzung des Aufsichtsrats am 18. Februar 2010 haben zu dem betreffenden Tagesordnungspunkt auch die den Bestätigungsvermerk zu dem Jahresabschluss der Merck KGaA sowie zu dem Konzernabschluss der Merck-Gruppe unterzeichnenden Wirtschaftsprüfer teilgenommen und über ihre Prüfung berichtet. Der Aufsichtsrat nahm das Prüfungsergebnis der Abschlussprüfer zustimmend zur Kenntnis. Nach dem abschließenden Ergebnis seiner Prüfung hat der Aufsichtsrat keine Einwände zu erheben und billigt hiernach den von der Geschäftsleitung aufgestellten Jahresabschluss und den Lagebericht der Merck KGaA, den Konzernabschluss der Merck-Gruppe und den Konzernlagebericht der Merck-Gruppe sowie den von dem Abschlussprüfer gemäß § 27 Absatz 2 der Satzung vorgelegten Bericht. Er erklärt sich mit dem Vorschlag für die Verwendung des Bilanzgewinns einverstanden.
Für den Aufsichtsrat haben sich im Jahr 2009 folgende Veränderungen ergeben: Es fanden Neuwahlen der Vertreter der Arbeitnehmer für den Aufsichtsrat statt. Am 25. März 2009 wurden in den Aufsichtsrat gewählt beziehungsweise neu gewählt: Herr Heiner Wilhelm, Frau Dr. Mechthild Auge, Frau Claudia Flauaus, Herr Michael Fletterich und Herr Frieder Kaufmann als Vertreter der Arbeitnehmer, Herr Dr. Karl-Heinz Scheider als Vertreter der Leitenden Angestellten und Frau Edeltraud Glänzer und Herr Osman Ulusoy als Vertreter der Gewerkschaften.
In der Sitzung des Aufsichtsrats vom 27. April 2009 wurde Herr Heiner Wilhelm zum stellvertretenden Vorsitzenden des Aufsichtsrats gewählt. Mit Schreiben vom 9. Dezember 2008 legten Herr Prof. Dr. Wilhelm Simson und Herr Dr. Arend Oetker ihr Amt als Aufsichtsratsmitglieder mit Wirkung zum 30. Juni 2009 nieder. In der Hauptversammlung der Merck KGaA vom 3. April 2009 wurden Herr Dr. Wolfgang Büchele und Herr Dr. Hans-Jürgen Leuchs zu Nachfolgern von Herrn Prof. Simson und Herrn Dr. Oetker gewählt. Herr Prof. Simson war Vorsitzender des Aufsichtsrats. In der Sitzung vom 23. Juli 2009 wurde Herr Prof. Dr. Rolf Krebs zum neuen Vorsitzenden des Aufsichtsrats gewählt. Mit Wirkung zum 30. September 2009 legte Frau Flauaus ihr Amt als Aufsichtsratsmitglied nieder. An ihre Stelle als Vertreterin der Arbeitnehmer rückte Frau Crocifissa Attardo nach.
Die persönlich haftende Gesellschafterin E. Merck KG, der Aufsichtsrat und die Geschäftsleitung haben Herrn Prof. Simson, Herrn Dr. Oetker und Frau Flauaus, die dem Aufsichtsrat jeweils über viele Jahre angehörten, ihren Dank für ihre ebenso kritische wie konstruktive, sachkundige Arbeit bei der Beratung und Überwachung der Geschäftsleitung der Merck KGaA ausgesprochen.
Darmstadt, den 18. Februar 2010
Der Aufsichtsrat der Merck KGaA
Prof. Dr. Dr. h.c. Rolf Krebs
Vorsitzender
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