GRI-Index: Soziale Leistungsindikatoren

1, 3, 6

Managementansatz

HR-Management, Dialog und Mitbestimmung, Arbeitssicherheit und Gesundheit, Mitarbeiter gewinnen und fördern, Vielfalt

LA1

Gesamtbelegschaft

Beaufsichtigte Arbeitnehmer wie z.B. Leiharbeitern erfassen wir derzeit nicht in unseren Datensystemen für Mitarbeiter. Wir arbeiten daran, die Daten zukünftig zu erfassen, so dass sie 2014 zur Verfügung stehen.

Kennzahlen: Mitarbeiter, Verhaltenskodex 

6

LA2

Mitarbeiterfluktuation

Mitarbeiter gewinnen und fördern, Kennzahlen: Mitarbeiter

LA3

Betriebliche Leistungen

Mitarbeiter gewinnen und fördern, Kennzahlen: Mitarbeiter

LA15

Elternzeit

Kennzahlen: Mitarbeiter

1, 3

LA4

Mitarbeiter unter Kollektivvereinbarungen

Wir berichten derzeit den Anteil der Mitarbeiter, die in der Merck Gruppe das Recht auf Kollektivvereinbarungen haben. Den Prozentanteil der Mitarbeiter, für die tatsächlich kollektive Vereinbarungen gelten, werden wir im nächsten Bericht darstellen.

Dialog und Mitbestimmung, Kennzahlen: Mitarbeiter

3

LA5

Mitteilungsfristen bei wesentlichen betrieblichen Änderungen

Die Regelungen zu Mitteilungsfristen sind weltweit unterschiedlich. Wir halten die geltenden Regeln ein und haben daher keine einheitliche konzernweite Mitteilungsfrist festgelegt.

Dialog und Mitbestimmung, Fit für 2018

1

LA6

Durch Arbeitsschutz-Ausschüsse vertretene Gesamtbelegschaft

In Deutschland sind Arbeitsschutzausschüsse gesetzlich vorgeschrieben. Daher werden alle Mitarbeiter der deutschen Standorte (Darmstadt, Gernsheim, Grafing) über Arbeitsschutzausschüsse repräsentiert, die auf Standortebene tätig sind. Dies stellt einen Anteil von rund 24 % an der Gesamtbelegschaft dar.

1

LA7

Verletzungen, Berufskrankheiten, Ausfalltage und Abwesenheiten sowie arbeitsbedingte Todesfälle

Wir haben die Lost Time Injury Rate (LTIR) als aussagekräftige Steuerungskennzahl in der Merck Gruppe definiert. Daher stellen wir keine separaten Zahlen zu Arbeitsunfällen, Ausfalltagen und Abwesenheiten dar. Eine Aufschlüsselung der LTIR nach Geschlecht und Regionen liegt derzeit noch nicht vor. Eine Aufschlüsselung nach Regionen wollen wir im nächsten Bericht darstellen.
Arbeitsbedingte Erkrankungen berichten wir für die Merck KGaA in Deutschland, sofern diese ärztlich diagnostiziert und anerkannt wurden. Im Berichtszeitraum wurde ein Fall einer beruflich verursachten Krankheit gemeldet.

Kennzahlen: Mitarbeiter, Arbeitssicherheit und Gesundheit

1

LA8

Gesundheitsvorsorge und -beratung

Arbeitssicherheit und Gesundheit

1

LA9

Arbeitsschutzvereinbarungen mit Gewerkschaften

Für unsere Standorte in Deutschland gibt es eine Betriebsvereinbarung für Arbeitssicherheit und Gesundheit.

LA10

Durchschnittliche jährliche Aus- und Weiterbildung je Mitarbeiter

Wir erfassen und berichten derzeit die Kosten für die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter. Die durchschnittlichen Weiterbildungsstunden werden derzeit noch nicht erfasst, sollen aber im kommenden Geschäftsjahr zur Verfügung stehen.

Kennzahlen: Mitarbeiter, Mitarbeiter gewinnen und fördern, Beispiele für Schulungen zu Spezialthemen: Compliance, Arbeitssicherheit, Vielfalt, Tierschutz, Betrieblicher Umweltschutz, Produktkriminalität

LA11

Wissensmanagement und lebenslanges Lernen

Mitarbeiter gewinnen und fördern, Fit für 2018

LA12

Leistungsbeurteilung und Entwicklungsplanung bei Mitarbeitern

Mitarbeiter gewinnen und fördern, Kennzahlen: Mitarbeiter

1, 6

LA13

Zusammensetzung der leitenden Organe und Aufteilung der Mitarbeiter nach Kriterien der Vielfalt

Da der Begriff „Minderheit“ global nicht einheitlich definiert ist, erfassen wir hierzu keine Daten. Darüber hinaus ist die Erfassung von persönlichen Daten unserer Mitarbeiter in vielen Ländern unserer Geschäftstätigkeit streng geregelt.

Geschäftsleitung , Aufsichtsrat , Ziele des Aufsichtsrates , Kennzahlen: Mitarbeiter

1, 6

LA14

Verhältnis des Gehalts von Männern und Frauen

Die Gehälter bei Merk sind an die Stellenbeschreibungen geknüpft, die im Global Grades System festgelegt sind. Im diesem System gibt es feste Gehaltsbänder, die für Männer und Frauen identisch sind. Prämien, die wir im Rahmen unserer leistungsorientierten Vergütung zahlen, werden auf Basis von vereinbarten und erreichten Zielen gezahlt. Der Prozess wird über das Performance Management gesteuert.

Mitarbeiter gewinnen und fördern

1, 2, 3, 4, 5, 6

Managementansatz

Menschenrechte, Compliance, HR-Management, Arzneimittelsicherheit, Klinische Studien, Lieferantenmanagement

1, 2, 3, 4, 5, 6

HR1

Menschenrechtsaspekte bei Investitionsvereinbarungen und in Lieferantenverträgen

Vor Entscheidungen zu Fusionen und Übernahmen überprüfen wir die potentiellen Partner auf die Einhaltung von Menschenrechten hin. Der Fokus liegt insbesondere auf Arbeitsstandards und Umweltaspekten.

Lieferantenmanagement

1, 2, 3, 4, 5, 6

HR2

Überprüfung der Lieferanten und anderer Geschäftspartner auf Einhaltung von Menschenrechten und ergriffene Maßnahmen

Lieferantenmanagement, Klinische Studien

1, 2, 3, 4, 5, 6

HR3

Mitarbeiterschulungen zu Menschenrechten

Wir schulen unsere Mitarbeiter zu diversen Themen, die einen Bezug zu Menschenrechten aufweisen. Übergreifende Schulungen zum Thema Menschenrechte finden derzeit nicht statt.

Vielfalt, Produktkriminalität, Zugang zu Gesundheitsversorgung, Lieferantenmanagement, Compliance

1, 2, 6

HR4

Anzahl Diskriminierungsfälle und ergriffene Maßnahmen

Vielfalt

1, 2, 3

HR5

Geschäftstätigkeiten mit signifikantem Risiko in Bezug auf Vereinigungsfreiheit und Kollektivverhandlungen

Menschenrechte, Compliance, Lieferantenmanagement

1, 2, 5

HR6

Geschäftstätigkeiten mit erhöhtem Risiko in Bezug auf Kinderarbeit

Menschenrechte, Compliance, Lieferantenmanagement

1, 2, 4

HR7

Geschäftstätigkeiten mit erhöhtem Risiko in Bezug auf Zwangs- und Pflichtarbeit

Menschenrechte, Compliance, Lieferantenmanagement

1, 2

HR8

Schulung des Sicherheitspersonals zu Menschenrechtsaspekten

Zurzeit finden noch keine gezielten zu Schulungen des Sicherheitspersonals zu Menschenrechtsaspekten statt. Wir entwickeln entsprechende Module, die voraussichtlich ab 2014 eingesetzt werden.

1, 2

HR9

Vorfälle von Verletzungen der Rechte von Ureinwohnern

Im Berichtszeitraum lagen keine wesentlichen Fälle dieser Art vor.

1, 2

HR10

Bewertung der operativen Tätigkeit bezüglich des Einflusses auf Menschenrechte

Compliance, Menschenrechte

1, 2

HR11

Beschwerden bezüglich der Verletzung von Menschenrechten

Compliance, Menschenrechte, Lieferantenmanagement, Produktsicherheit

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10

Managementansatz

Compliance, Stakeholder-Dialog, Dialog und Mitbestimmung

SO1

Programme zur Bewertung der Auswirkungen der Geschäftstätigkeit auf die Gesellschaft

Unternehmensstrategie , CR-Strategie, Stakeholder-Dialog, Gesellschaftliches Engagement

SO9

Operative Tätigkeiten mit negativem Einfluss auf lokales Gemeinwesen

Betrieblicher Umweltschutz, Lieferantenmanagement, Wiederverwertung und Recycling

SO10

Vermeidung und Mechanismen zur Abschwächung von negativen Auswirkungen auf lokales Gemeinwesen

Compliance, Lieferantenmanagement, Dialog und Mitbestimmung, Stakeholder-Dialog

10

SO2

Analyse von Korruptionsrisiken in Geschäftseinheiten

Compliance

10

SO3

Schulungen bezüglich Anti-Korruption

Compliance

10

SO4

Korruptionsvorfälle und ergriffene Maßnahmen

Compliance

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10

SO5

Politische Positionen und Lobbyarbeit

Merck handelt entsprechend der veröffentlichten Positionen. Dies gilt auch für den direkten Dialog mit Politikern oder für die politische Interessensvertretung über die Verbände.

Stakeholder-Dialog

10

SO6

Zuwendungen an politische Parteien und Politiker

Merck leistet keinerlei finanzielle Beiträge an Inhaber eines politischen Amtes oder Anwärter auf ein solches Amt, politische Parteien oder zugehörige Organisationen. Dies ist in unserem Verhaltenskodex festgelegt. In den USA gibt es sogenannte EMD Political Action Committees (PACs), über die unsere Mitarbeiter politische Kandidaten und Organisationen durch Spenden unterstützen. Dabei handelt es sich nicht um Spenden des Unternehmens, sondern um Zuwendungen der Mitarbeiter. Die gespendeten Beträge werden an die US-Wahlaufsichtsbehörde gemeldet und veröffentlicht.

Verhaltenskodex , Veröffentlichung Spenden PACs (EMD Serono)
 

10

SO7

Anzahl der Klagen aufgrund wettbewerbswidrigen Verhaltens

Derzeit ist Merck in zwei kartellrechtliche Verfahren involviert.

Risikobericht 

SO8

Geldbußen und Sanktionen aufgrund des Verstoßes gegen Rechtsvorschriften

Im Berichtszeitraum lagen keine wesentlichen Fälle dieser Art vor.

1, 7, 8

Managementansatz

Produktsicherheit, Verantwortungsvolles Marketing, Compliance

1

PR1

Analyse von Auswirkungen der Produkte und Dienstleistungen auf menschliche Gesundheit und Sicherheit

Produktsicherheit, Nachhaltige Produkte

1

PR2

Verstöße gegen Vorschriften bezüglich des Schutzes der menschlichen Gesundheit und Sicherheit

Risiken aus Rechtstreitigkeiten und -verfahren werden im Risikobericht des Geschäftsberichts veröffentlicht.

8

PR3

Kennzeichnung von Produkten und Dienstleistungen

Produktsicherheit

8

PR4

Verstöße gegen Vorschriften bezüglich der Kennzeichnung von Produkten und Dienstleistungen

Risiken aus Rechtstreitigkeiten und -verfahren werden im Risikobericht des Geschäftsberichts veröffentlicht.

PR5

Messung der Kundenzufriedenheit und Ergebnisse

Die Ergebnisse aus Kundenbefragungen sind vertraulich.

Stakeholder-Dialog, Nachhaltige Produkte, Verpackungen, Interaktionen Gesundheitswesen

PR6

Verantwortungsvolle Werbung

Verantwortungsvolles Marketing

PR7

Verstöße gegen Vorschriften bezüglich Werbung

Risiken aus Rechtstreitigkeiten und -verfahren werden im Risikobericht des Geschäftsberichts veröffentlicht.

1

PR8

Gesamtzahl der berechtigten Datenschutzbeschwerden von Kunden

Eine Unternehmensrichtlinie regelt den Datenschutz innerhalb der Merck-Gruppe. Den steigenden Anforderungen folgend, wurde eine Erweiterung der Datenschutzorganisation beschlossen. Es gingen keine wesentlichen Beschwerden von externen Parteien oder Regulierungsbehörden ein.

PR9

Geldbußen und Sanktionen aufgrund von Verstößen gegen Rechtsvorschriften

Im Berichtszeitraum verzeichneten wir einen normalen Geschäftsverlauf ohne wesentliche Bußgelder.