Dies ist der siebte Corporate-Responsibility(CR)-Bericht von Merck. Die Berichterstattung zu Themen, die unsere unternehmerische Verantwortung betreffen, hat eine lange Tradition: Bereits seit 1993 informieren wir – zunächst in Umweltberichten, ab 2003 alle zwei Jahre in CR-Berichten – darüber, wie wir unsere unternehmerische Verantwortung wahrnehmen. Unser Ziel ist es, unsere Stakeholder transparent über unsere Aktivitäten und Erfolge und die Herausforderungen, mit denen wir uns konfrontiert sehen, zu informieren. Zugleich dokumentiert der CR-Bericht die Fortschritte bei der Umsetzung der Prinzipien des Global Compact der Vereinten Nationen (Communication on Progress) und entspricht den Kriterien des Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK) der Bundesregierung. Wir haben eine Entsprechungserklärung  zum Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK) abgegeben.

Berichtsrahmen

Dieser CR-Bericht umfasst die Geschäftsjahre (Kalenderjahre) 2013 und 2014 und bezieht sich auf den gesamten Merck-Konzern mit Gesellschaften in 66 Ländern. Die Aktivitäten des im Berichtszeitraum von uns übernommenen Unternehmens AZ Electronic Materials haben wir in diesem Bericht bereits erfasst. Abweichungen von diesem Berichtsrahmen sind an entsprechender Stelle angegeben.

Systeme der Datenerfassung und Konsolidierung

Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitssicherheitsdaten erfassen wir seit 2005 über das konzernweite elektronische System LION (Location Information Online System). Die Daten werden auf Standortebene eingegeben und dort nach dem Vier-Augen-Prinzip genehmigt. Um eine hohe Verlässlichkeit zu erreichen, prüft die Konzernfunktion Environment, Health, Safety, Security, Quality (EQ) außerdem die Daten auf Plausibilität.

Umweltrelevante Leistungsindikatoren erfassen wir von allen Produktionsstandorten sowie von relevanten Lager- und Forschungsstandorten des Merck-Konzerns. Bei der Bewertung der Relevanz dieser Lager- und Forschungsstandorte berücksichtigen wir die Umweltauswirkungen und die Mitarbeiterzahl der Standorte. Somit deckt der Konsolidierungskreis von LION alle Standorte des Merck-Konzerns mit relevanten Umweltauswirkungen ab.

Bei den Indikatoren zur Arbeitssicherheit haben wir im Jahr 2014 die neuen Produktionsstandorte von AZ Electronic Materials in die Datenerhebung mit einbezogen und erfassen mehr als 95 % aller Mitarbeiter.

Zur Verbesserung der Datenqualität unterstützen wir die Standorte dabei, ihre Erhebungsprozesse und die diesbezüglichen Qualitätskontrollen zu optimieren. Die Prozesse und die gemeldeten Daten werden von EQ überprüft, beispielsweise im Rahmen der internen EHS-Audits.

Die Daten zu den Mitarbeitern und zum gesellschaftlichen Engagement beziehen sich auf den gesamten Merck-Konzern. Alle Mitarbeiterstammdaten werden kontinuierlich in einer SAP-basierten Datenbank gepflegt. Weitere Mitarbeiterdaten, z. B. zu den ILO -Kernarbeitsnormen, und die Daten zum gesellschaftlichen Engagement werden jährlich abgefragt.

Einige Mitarbeiterdaten werden nur für die Standorte Darmstadt, Gernsheim und Grafing veröffentlicht, an diesen Standorten waren im Jahr 2014 rund 24 % der Mitarbeiter des Merck-Konzerns beschäftigt. Auf diese Einschränkung weisen wir an den entsprechenden Stellen hin.

Bestimmung der Berichtsinhalte

Die Inhalte unserer CR-Berichte orientieren sich am international anerkannten Leitfaden der Global Reporting Initiative (GRI ) und den Prinzipien der Vollständigkeit, Wesentlichkeit („Materiality“) und der Einbeziehung von Stakeholdern. Der vorliegende Bericht wurde in Übereinstimmung mit den Vorgaben des GRI-G4-Leitfadens erstellt und erfüllt die Anwendungsebene „Comprehensive“. Außerdem haben wir die Anforderungen des Kapitalmarkts für die Bewertung der Nachhaltigkeitsleistungen von Unternehmen berücksichtigt.

Zur Ermittlung der für Merck wesentlichen CR-Themen haben wir im Jahr 2014 eine Materialitätsanalyse durchgeführt. Dazu fanden im Sommer 2014 eine internationale Online-Befragung von Stakeholdern und im Herbst ein interner Materialitätsworkshop in Darmstadt statt. Aus den Ergebnissen der Materialitätsanalyse haben wir die inhaltlichen Schwerpunkte dieses CR-Berichts abgeleitet. Er greift alle als wesentlich identifizierten Themen auf. Detaillierte Informationen zur Materialitätsanalyse und die Materialitätsmatrix finden Sie im Kapitel Materialitätsanalyse.

Die Geschäftsführung des Merck-Konzerns hat diesen Bericht geprüft und freigegeben.

Externe Prüfung

Die KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hat den Konzernabschluss und -lagebericht geprüft und mit dem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen. Zusätzlich hat Merck für die nichtfinanziellen Kennzahlen eine unabhängige Prüfungsbescheinigung im Rahmen einer sogenannten Limited Assurance erhalten.

Ansprechpartner:

Für Fragen und Feedback stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Merck KGaA
Public Affairs and Corporate Responsibility

Maria Schaad
Frankfurter Str. 250
64293 Darmstadt
Germany

Tel.: +49 6151 72-0
Fax: +49 6151 72-200

Der nächste CR-Bericht von Merck wird voraussichtlich im April 2017 erscheinen.