Merck Corporate Responsibility Bericht – Update 2013

Mitarbeiterstruktur

Alle Mitarbeiter


Anzahl (zum 31.12.)	2009	2010	2011	2012	2013
Mitarbeiter insgesamt	33.062	40.562	40.676	38.847	38.154
Männer	19.097	23.171	23.347	22.505	22.253
Frauen	13.965	17.391	17.329	16.342	15.901

Das Transformations- und Wachstumsprogramm „Fit für 2018“ hat sich auch im Jahr 2013 auf die Personalarbeit ausgewirkt. An den meisten Standorten waren im vergangenen Jahr strukturelle Voraussetzungen geschaffen und Regelungen mit den jeweiligen Sozialpartnern getroffen worden, um den im Rahmen des Transformationsprozesses erforderlichen Personalabbau sozialverträglich durchzuführen. In Deutschland beispielsweise haben zum Berichtszeitpunkt rund 1.200 Mitarbeiter an einem Altersteilzeit- sowie Abfindungsprogramm teilgenommen. Der Umzug der Merck-Serono-Zentrale von Genf nach Darmstadt war zum Berichtszeitpunkt vollständig abgeschlossen. Insgesamt hat sich die Anzahl der Mitarbeiter im Vergleich zum Jahr 2012 um 693 verringert.

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Mitarbeiter nach Hierarchieebene

Anzahl (zum 31.12.)

2009

2010

2011

2012

2013

In den Zahlen sind die Mitarbeiter der im Juli 2010 akquirierten Millipore Corporation nicht vollständig enthalten. Das Global-Grading-System wurde dort schrittweise eingeführt.

Mitarbeiter insgesamt

33.062

40.562

40.676

38.847

38.154

Senior Management
(Global Grade größer 17)

Nicht erfasst

51*

49*

Mittleres und unteres Management
(Global Grade 14-17)

Nicht erfasst

1.354*

1.355*

1.719

1.949

Weitere Mitarbeiter
(Global Grade kleiner 14)

Nicht erfasst

39.157*

39.272*

37.074

36.142

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Mitarbeiter nach Funktionsbereichen


Durchschnittliche Anzahl Mitarbeiter	2009	2010	2011	2012	2013
Gesamtkonzern	32.850	36.347	40.570	39.939	38.282
Produktion	6.956	8.327	9.317	9.486	9.985
Logistik	1.773	1.927	2.054	1.665	1.779
Marketing und Vertrieb	10.582	11.541	12.322	12.353	12.214
Verwaltung	3.750	4.378	4.696	4.416	5.106
Forschung und Entwicklung	3.627	4.116	4.632	4.558	4.433
Infrastruktur und Sonstige	6.162	6.058	7.549	7.461	4.765

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Mitarbeiter nach Regionen

Anzahl (zum 31.12.)

2009

2010

2011

2012

2013

*	Keine rückwirkende Berechnung nach der neuen Regionalstruktur.
**	Lateinamerika und Asien ohne Japan.

Insgesamt

33.062

40.562

40.676

38.847

38.154

Europa

21.830

20.777

20.013

davon Frauen

9.832

9.261

8.755

Nordamerika

4.964

4.848

4.911

davon Frauen

2.314

2.225

2.246

Emerging Markets**

12.229

11.642

11.688

davon Frauen

4.565

4.274

4.335

Region Übrige Welt

1.653

1.580

1.542

davon Frauen

618

582

565

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Vollzeit- und Teilzeitverträge


Anteil in % (zum 31.12.)	2009	2010	2011	2012	2013
Vollzeitmitarbeiter	94	94	94	94	95
Teilzeitmitarbeiter	6	6	6	6	5

Im Jahr 2013 lag der Frauenanteil bei den Vollzeitmitarbeitern gruppenweit bei 39 % (2012: 39 %), bei den Teilzeitmitarbeitern lag er 2013 bei 92 % (2012: 90 %). An den deutschen Standorten Darmstadt, Gernsheim und Grafing waren im Jahr 2012 13 % und im Jahr 2013 11 % der Mitarbeiter teilzeitbeschäftigt. Im Jahr 2013 waren 8 % der in Teilzeit arbeitenden Mitarbeiter Männer.

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Unbefristete und befristete Verträge


Anzahl (zum 31.12.)	2009	2010	2011	2012	2013
Mitarbeiter insgesamt	33.062	40.562	40.676	38.847	38.154
Mitarbeiter mit unbefristeten Verträgen	Nicht erfasst	Nicht erfasst	39.261	37.732	36.908
Mitarbeiter mit befristeten Verträgen	Nicht erfasst	Nicht erfasst	1.415	1.115	1.246

Nur 3 % der Mitarbeiter der Merck-Gruppe haben befristete Verträge.

Im Jahr 2013 lag der Frauenanteil bei den Mitarbeitern mit unbefristeten Verträgen bei 42 % (2012: 42 %), bei den Mitarbeitern mit befristeten Verträgen lag er 2013 bei 43 % (2012: 46 %).

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Mitarbeiterfluktuation

Rate

2009

2010

2011*

2012*

2013

Gesamte Fluktuationsrate

Nicht erfasst

13,37

13,71

14,61

Fluktuationsrate nach Geschlecht

Männer

Nicht erfasst

10,98

13,17

14,08

Frauen

Nicht erfasst

12,07

14,45

15,34

Fluktuationsrate nach Altersgruppen

Bis 29 Jahre

Nicht erfasst

22,40

23,77

21,55

30 bis 49 Jahre

Nicht erfasst

11,58

12,48

13,44

Ab 50 Jahre

Nicht erfasst

11,40

9,91

13,01

Fluktuationsrate nach Regionen

Europa

Nicht erfasst

8,57

9,52

11,83

Nordamerika

Nicht erfasst

14,48

12,75

10,51

Emerging Markets

Nicht erfasst

21,00

21,46

21,15

Region Übrige Welt

Nicht erfasst

17,00

14,68

14,14

Die Berechnungsmethodik wurde für die Jahre 2011 und 2012 auf eine Stichtagsberechnung umgestellt, die Zahlen weichen deshalb von den in den Vorjahren veröffentlichten Zahlen ab.

In der Tabelle sind die unbereinigten Fluktuationsraten angegeben. Sie berechnen sich folgendermaßen: Abgänge x 100/Belegschaft zum Stichtag 31.12.

Mitarbeiter, die während ihrer Elternzeit oder während einer Langzeiterkrankung ausscheiden, und Mitarbeiter, die in die passive Phase der Altersteilzeit übergehen, sind in der unbereinigten Fluktuationsrate nicht enthalten.

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Mitarbeiterfluktuation


Rate	2009	2010	2011	2012	2013
Fluktuationsrate von Mitarbeitern, die innerhalb der 18 Monate vor dem 31.12. des jeweiligen Jahres eingestellt wurden	Nicht erfasst	Nicht erfasst	12,23	14,07	12,77
Fluktuationsrate nach Geschlecht
Männer	Nicht erfasst	Nicht erfasst	13,49	15,20	13,74
Frauen	Nicht erfasst	Nicht erfasst	10,42	12,34	11,34
Fluktuationsrate nach Altersgruppen
Bis 29 Jahre	Nicht erfasst	Nicht erfasst	16,25	16,20	15,55
30 bis 49 Jahre	Nicht erfasst	Nicht erfasst	9,18	12,73	10,76
Ab 50 Jahre	Nicht erfasst	Nicht erfasst	8,51	9,69	10,64
Fluktuationsrate nach Regionen
Europa	Nicht erfasst	Nicht erfasst	7,16	8,16	8,71
Nordamerika	Nicht erfasst	Nicht erfasst	7,30	7,91	6,42
Emerging Markets	Nicht erfasst	Nicht erfasst	17,11	19,06	16,10
Region Übrige Welt	Nicht erfasst	Nicht erfasst	5,67	11,90	15,77

Merck erfasst die Fluktuationsrate neuer Mitarbeiter über 18 Monate, da insbesondere in Führungspositionen zwölf Monate zu kurz sind, um die neue Position wirklich kennen zu lernen.

Die Fluktuationsrate berechnet sich folgendermaßen: (Neueintritte der letzten 18 Monate, die innerhalb der letzten 18 Monate Merck wieder verlassen haben)/(durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten 18 Monate)*100. Mitarbeiter, die während ihrer Elternzeit oder während einer Langzeiterkrankung ausscheiden, und Mitarbeiter, die in die passive Phase der Altersteilzeit übergehen, sind in den Zahlen nicht enthalten.

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Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO)

Anteil in % (zum 31.12.)

2009

2010

2011

2012

2013

Vollzeitmitarbeiter (Standardvertrag, ohne Außertarifliche) mit vertraglich festgelegter Arbeitszeit von maximal 48 Stunden/Woche¹

Vollzeitmitarbeiter (Standardvertrag) mit mindestens 15 Urlaubstagen/Jahr²

Mitarbeiterinnen mit Zugang zu Mutterschutzprogrammen³

100

Mitarbeiter mit dem Recht auf Kollektivverhandlungen⁴

Mitarbeiter, in deren Gesellschaften Kollektivvereinbarungen gelten

nicht erfasst

nicht erfasst*

Standorte, die Kinderarbeit, wie in der ILO-Konvention 138 beschrieben, ausschließen

100

Jüngster Mitarbeiter, ohne Auszubildende (Alter)

1	ILO: Hours of Work (Commerce and Offices) Convention, 1930 (No. 30).
2	ILO: Holidays with Pay Convention (Revised), 1970 (No. 132).
3	ILO: Maternity Protection Convention (Revised), 1952 (No. 103).
4	ILO: Freedom of Association and Protection of the Right to Organise Convention, 1948 (No. 87).
*	In den Jahren 2010, 2011 und 2012 hat Merck nur den Anteil der Mitarbeiter erfasst, die prinzipiell das Recht auf Kollektivverhandlungen haben.

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Lokales Mindestgehalt

Anteil in %

2009

2010

2011

2012

2013

*	Per Gesetz oder auf Basis anderer Bestimmungen, wie beispielsweise Tarifabkommen, festgelegtes Mindestgehalt.

Anteil Standorte, die ein Gehalt über dem lokalen Mindestgehalt* garantieren

100

Die „Global Rewards Policy“ gilt für alle Merck-Gesellschaften weltweit, sie gewährleistet eine systematische Gestaltung der Vergütung. Die Grundvergütung orientiert sich am Median und die kurzfristige variable Vergütung am dritten Quartil des relevanten Vergleichsmarktes. Damit liegt das Gesamtvergütungspaket oberhalb des Marktmedians.

Arbeitsschutz

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Arbeitsunfälle

2009

2010

2011

2012**

2013

*	2011: Zahlen nachträglich korrigiert. Im Merck Annual Report wurde eine LTIR von 2,1 für 2013 berichtet. Durch eine nachträgliche Datenlieferung eines Standortes erhöht sich die LTIR auf 2,2.
**	Seit 2012 inkl. Leiharbeiter.

Lost Time Injury Rate (LTIR = Arbeitsunfälle mit Ausfalltagen pro 1 Mio Arbeitsstunden)

3,5

3,0

2,1*

2,3

2,2*

Europa

4,3

4,5

3,1

3,9

3,7

Nordamerika

0,7

1,9

1,5

1,2

0,9

Emerging Markets

3,1

1,9

0,9

0,7

0,8

Übrige Welt

0,7

0,4

2,1

1,0

Anzahl Todesfälle

Bei der Ermittlung der Indikatoren wurden bei Merck angestellte Mitarbeiter sowie beaufsichtigte Arbeitnehmer von Fremdfirmen (Leiharbeiter) erfasst. Selbstständige Auftragnehmer sind nicht berücksichtigt.

Mit der LTIR erfassen wir Arbeitsunfälle von Merck-Mitarbeitern, die mit mindestens einem Tag Arbeitsausfall einhergehen. Als Arbeitsunfall gilt eine Verletzung, die sich aus der Art und im Verlauf der Arbeitstätigkeit ergibt und die keine innere Ursache hat (kumulatives Trauma). Als relevant gelten Arbeitsunfälle auf dem Werksgelände, auf Geschäftsreisen, Transportunfälle, Unfälle im Zuge externer Einflüsse (z. B. Naturkatastrophen) und aufgrund krimineller Handlungen mit Personenschaden. Wegeunfälle und Unfälle im Rahmen des Betriebssports zählen nicht dazu. Erste-Hilfe-Fälle sind in der LTIR in der Regel nicht enthalten, da dabei meist keine Ausfallzeit von mehr als einem Tag entsteht.

Wir haben uns das Ziel gesetzt, die LTIR bis zum Jahr 2015 auf 2,5 zu senken. Im Jahr 2013 konnten wir durch gezielte Maßnahmen im Bereich der Unfallprävention diese Zielmarke mit einer LTIR von 2,2 wie auch in den beiden Vorjahren erneut unterbieten.

Für die Merck KGaA (24% der Mitarbeiter der Merck-Gruppe) melden wir arbeitsbedingte Erkrankungen, sofern sie ärztlich diagnostiziert und anerkannt wurden. Im Berichtszeitraum wurde kein Fall (im Vorjahr ein Fall) einer beruflich verursachten Krankheit gemeldet. Konzernweit erfassen wir die Zahl der arbeitsbedingten Erkrankungen nicht.

Aus- und Weiterbildung

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Ausgaben für Weiterbildung der Mitarbeiter


In €	2009	2010	2011	2012	2013
Durchschnittliche Fortbildungskosten pro Mitarbeiter	1.102	1.152	982	699	679

Neben Einsparmaßnahmen im Rahmen des Transformationsprogramms „Fit für 2018“ trägt die verstärkte Durchführung von online-basierten Schulungen zu einer Reduktion der Schulungskosten bei.

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Auszubildende*

Zum 31.12.

2009

2010

2011

2012

2013

Bezieht sich nur auf die deutschen Standorte Darmstadt, Gernsheim und Grafing (rund 24 % der Mitarbeiter der Merck-Gruppe im Jahr 2013).

Anzahl Auszubildende

520

513

523

528

516

Anteil Auszubildende in %

5,7

5,9

5,6

5,7

5,6

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Mitarbeiter mit regelmäßiger Leistungs- und Entwicklungsbeurteilung


Anteil in % (zum 31.12.)	2009	2010	2011	2012	2013
Mitarbeiter mit regelmäßiger Leistungs- und Entwicklungsbeurteilung	Nicht erfasst	88	98	98	97

Unser weltweit einheitlicher „Performance Management“-Prozess schreibt jährliche Feedbackgespräche und Leistungsbeurteilungen für alle Mitarbeiter vor, die innerhalb unseres Stellenbewertungssystems mit einem Global Grade größer 10 eingestuft sind. Neben der Beurteilung der Leistungen unserer Mitarbeiter werden individuelle Entwicklungsmöglichkeiten identifiziert. In diesen Prozess sind rund 27.400 Mitarbeiter weltweit eingebunden (2012: rund 23.800 Mitarbeiter).

Für alle anderen Mitarbeiter, die nicht auf elektronischem Weg an diesem weltweit einheitlichen Prozess teilnehmen, können andere Formen der Leistungsbeurteilung gewählt werden. Im Jahr 2013 nahmen insgesamt 97% der Mitarbeiter an einer Leistungs- und Entwicklungsbeurteilung teil.

Vielfalt

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Frauenanteil

Anteil in % (zum 31.12.)

2009

2010

2011

2012

2013

In den Zahlen sind die Mitarbeiter der im Juli 2010 akquirierten Millipore Corporation nicht vollständig enthalten. Das Global-Grading-System wurde dort schrittweise eingeführt.

Frauen an der Gesamtbelegschaft

Frauen in Führungspositionen
(Global Grade größer oder gleich 14)*

22*

23*

Frauen in den Sparten Merck Serono und Consumer Health

Nicht erfasst

Frauen in den Sparten Performance Materials und Merck Millipore

Nicht erfasst

Den Anteil von Frauen in Führungspositionen konnten wir seit 2009 kontinuierlich steigern. Im Jahr 2013 haben wir mit 25 % unser Ziel erreicht, den Frauenanteil im Management (Global Grade größer oder gleich 14) auf mindestens 25 % bis 30 % steigern.

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Internationalität der Mitarbeiter

2009

2010*

2011*

2012

2013

In den Zahlen sind die Mitarbeiter der im Juli 2010 akquirierten Millipore Corporation nicht vollständig enthalten. Das Global Grading-System wurde dort schrittweise eingeführt.

Anzahl Nationalitäten

111

128

125

121

114

Anzahl Nationalitäten in Führungspositionen (Global Grade größer oder gleich 14)

Anteil Nicht-Deutscher in Führungspositionen (Global Grade größer oder gleich 14), in %

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Alter der Mitarbeiter in einzelnen Regionen


Anzahl (zum 31.12.)	Weltweit	Nordamerika	Europa (inklusive Deutschland)	Deutschland	Emerging Markets	Region Übrige Welt

2012
Bis 29 Jahre	5.957	508	2.354	1.466	2.878	217
davon Frauen	2.476	226	1.104	593	1.067	79
30 bis 49 Jahre	25.329	2.843	13.592	6.361	7.835	1.059
davon Frauen	11.027	1.339	6.290	2.478	2.976	422
Ab 50 Jahren	7.561	1.497	4.831	2.961	929	304
davon Frauen	2.839	660	1.867	1.022	231	81
Durchschnittsalter	40,2	43,6	41,8	42,3	36,0	40,3
Mitarbeiter insgesamt	38.847	4.848	20.777	10.788	11.642	1.580

2013
Bis 29 Jahre	5.906	462	2.362	1.494	2.883	199
davon Frauen	2.411	204	1.071	587	1.059	77
30 bis 49 Jahre	24.562	2.867	12.774	6.221	7.882	1.039
davon Frauen	10.666	1.359	5.851	2.447	3.044	412
Ab 50 Jahren	7.686	1.582	4.877	3.153	923	304
davon Frauen	2.824	683	1.833	1.074	232	76
Durchschnittsalter	40,4	44,1	41,9	42,6	36,0	40,5
Mitarbeiter insgesamt	38.154	4.911	20.013	10.868	11.688	1.542

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Mitarbeiter mit Behinderung*

Anteil in % (zum 31.12)

2009

2010

2011

2012

2013

Bezieht sich nur auf die deutschen Standorte Darmstadt, Gernsheim und Grafing (rund 24 % der Mitarbeiter der Merck-Gruppe im Jahr 2013). Die Werte für die Jahre 2009-2011 wurden nachträglich korrigiert (Berechnungsgrundlage: deutsches Sozialgesetzbuch IX).

Mitarbeiter mit Behinderung

4,1

4,2

4,9

5,0

Versorgung der Mitarbeiter

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Versorgungssysteme für Mitarbeiter

Anteil in %

2009

2010

2011

2012

2013

*	Aufgrund einer Datennachlieferung wurde diese Zahl nachträglich korrigiert.

Mitarbeiter mit gesetzlicher Rentenversicherungspflicht

95*

Mitarbeiter mit Anspruch auf betriebliche Altersversorgung

Familienangehörige mit Anspruch auf staatliche Hinterbliebenenrente

nicht erfasst

Familienangehörige, die zusätzlich zur staatlichen Hinterbliebenenrente über betriebliche Versorgung abgedeckt sind

nicht erfasst

Mitarbeiter mit betrieblicher Unfallversicherung

100

Mitarbeiter mit staatlich garantierter Krankenversicherung

Mitarbeiter, bei denen sich Merck an der Krankenversicherung beteiligt

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Langfristige Versorgungszusagen und Altersversorgung


In Mio €	2009	2010	2011	2012	2013
Barwert aller Versorgungszusagen zum 31.12.	1.878	2.356	2.490	2.830	2.737
Aufwendungen für Altersversorgung	98	132	168	159	147

Für die Mitarbeiter der Merck-Gruppe bestehen je nach rechtlichen, wirtschaftlichen und steuerlichen Gegebenheiten des jeweiligen Landes unterschiedliche Systeme der Altersversorgung, die in der Regel auf der Dauer der Betriebszugehörigkeit und dem Entgelt der Mitarbeiter basieren. Die Pensionsverpflichtungen umfassen in der Merck-Gruppe sowohl leistungs- als auch beitragsorientierte Versorgungssysteme und enthalten sowohl Verpflichtungen aus laufenden Pensionen als auch Anwartschaften auf zukünftig zu zahlende Pensionen. Leistungsorientierte Altersversorgungssysteme sind in der Merck-Gruppe sowohl rückstellungs- als auch fondsfinanziert. In den Rückstellungen sind ebenfalls pensionsähnliche Verpflichtungen enthalten, wie etwa die Rückstellungen für künftige Krankheitskosten von Rentnern in den USA (vgl. Geschäftsbericht 2013, Erläuterungen zu Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen ).

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

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Flexible Arbeitszeiten


Anteil in %	2009	2010	2011	2012	2013
Mitarbeiter mit der Möglichkeit zur Beanspruchung von flexiblen Arbeitszeiten	Nicht erfasst	57	58	69	75

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Elternzeit in Deutschland*

(zum 31.12.)

2009

2010

2011

2012

2013

*	Zahlen beziehen sich nur auf die deutschen Standorte Darmstadt, Gernsheim und Grafing (rund 24 % der Mitarbeiter der Merck- Gruppe im Jahr 2013). Für das Jahr 2009 wurden die Daten zum Stichtag 31.12. des Jahres ausgewertet. Ab 2010 bildete jeweils das komplette Jahr die Grundlage für die Berechnungen. Darin wurden auch die Mitarbeiter berücksichtigt, die im Kalenderjahr Elternzeit in Anspruch genommen hatten, bis zum 31.12. allerdings schon wieder zurückgekehrt waren.
**	Da Elternzeit zwischen einem Monat und 3 Jahren genommen werden kann, ist es möglich, dass Mitarbeiter über bis zu vier Kalenderjahre erfasst werden. Dies erklärt, dass die Zahl der Mitarbeiter in Elternzeit die der Anspruchsberechtigten übersteigt.
***	Zahl erst am 31.12.2014 verfügbar.

Anzahl der anspruchsberechtigten Mitarbeiter

Nicht erfasst

237

299

254

davon Frauen (erfasst über Mutterschutz im jeweiligen Jahr)

Nicht erfasst

139

120

davon Männer (erfasst über Sonderurlaub bei Vaterschaft im jeweiligen Jahr)

Nicht erfasst

155

160

134

Anzahl Mitarbeiter, die Elternzeit in Anspruch genommen haben**

162

368

401

434

433

davon Frauen

Nicht erfasst

283

303

292

davon Männer

Nicht erfasst

118

131

141

Anzahl Mitarbeiter in Elternzeit, die während der Elternzeit in Teilzeit gearbeitet haben

Nicht erfasst

123

137

davon Frauen

Nicht erfasst

117

135

davon Männer

Nicht erfasst

Anzahl der aus der Elternzeit zurückgekehrten Mitarbeiter

Nicht erfasst

144

162

151

davon Frauen

Nicht erfasst

davon Männer

Nicht erfasst

100

Anzahl Mitarbeiter, die ein Jahr nach Rückkehr aus der Elternzeit immer noch bei Merck beschäftigt waren

Nicht erfasst

140

130

***

davon Frauen

Nicht erfasst

***

davon Männer

Nicht erfasst

***

Kennzahlen: Mitarbeiter Geprüft

Mitarbeiterstruktur

Arbeitsschutz

Aus- und Weiterbildung

Vielfalt

Versorgung der Mitarbeiter

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

KENNZAHLENVERGLEICH

SERVICES