Nichtfinanzieller Bericht

Index zum zusammengefassten gesonderten integrierten Nichtfinanziellen Bericht

Mit unserem zusammengefassten gesonderten integrierten Nichtfinanziellen Bericht (im Folgenden „Nichtfinanzieller Bericht“) erfüllen wir die Anforderungen, die sich für uns aus dem CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetz (CSR-RUG) ergeben. Der gesonderte Nichtfinanzielle Bericht der Merck-Gruppe ist mit dem gesonderten Nichtfinanziellen Bericht des Mutterunternehmens, der Merck KGaA, nach § 289b Abs. 3 Seite 2 in Verbindung mit § 298 Abs. 2 HGB zusammengefasst worden und ist in den Corporate-Responsibility-Bericht (CR-Bericht) integriert. Der nachfolgende Index gibt einen Überblick über die Inhalte des Nichtfinanziellen Berichts und enthält Links zu den Passagen im CR-Bericht, die für den Nichtfinanziellen Bericht relevant sind. Externe Verweise innerhalb des CR-Berichts sind nicht Bestandteil des Nichtfinanziellen Berichts.

Als Rahmenwerk, wie nach § 289b in Verbindung mit § 315c Abs. 3 HGB gefordert, haben wir für diese Berichterstattung die Standards der Global Reporting Initiative (Option Umfassend) verwendet.

Beschreibung des Geschäftsmodells

Unser Geschäftsmodell sowie die Konzernstruktur, -führung und -strategie beschreiben wir im Kapitel „Unternehmensporträt“.

Strategischer und organisatorischer Nachhaltigkeitsansatz

Im Kapitel „Unternehmensführung“ beschreiben wir externe Richtlinien und Initiativen, zu denen wir uns bekennen, sowie konzernweite Richtlinien, die die Basis unserer verantwortungsvollen Unternehmensführung bilden. Unsere CR-Strategie gibt vor, wie wir diese Unternehmensverantwortung strategisch und organisatorisch umsetzen.

Wesentliche Aspekte und Sachverhalte

Die für den Nichtfinanziellen Bericht wesentlichen Aspekte und Sachverhalte haben wir mit einer Materialitätsanalyse ermittelt. Dabei konnten einige Sachverhalte keinem der fünf Aspekte zugeordnet werden, die in § 289c Abs. 2 HGB als Mindestaspekte vorgegeben sind. Aus diesem Grund berichten wir neben den fünf Aspekten auch zu wesentlichen weiteren Sachverhalten:

Aspekt	Sachverhalt

Umweltbelange	Betrieblicher Umweltschutz Produktionsrückstände in der Umwelt (inkl. Altlasten) Prozess- und Anlagensicherheit

Arbeitnehmerbelange	Mitarbeitergewinnung und -bindung (inkl. Mitarbeiterentwicklung, Arbeiten 4.0, Vielfalt und Chancengleichheit, Gute Führung, Mitarbeiter einbeziehen sowie Sicherheit und Gesundheit)

Sozialbelange	Patientensicherheit Produktbezogene Kriminalität Verantwortungsvolles Marketing Datensicherheit

Achtung der Menschenrechte	Bioethik (inkl. Genom-Editierung) Klinische Studien

Bekämpfung von Korruption und Bestechung	Compliance Interaktionen im Gesundheitswesen

	Sicherheit chemischer Produkte (inkl. Kennzeichnung von chemischen Produkten) Transport- und Lagersicherheit Arzneimittelpreise Innovation und F & E Digitalisierung

Im Rahmen unseres umfassenden Risiko- und Chancen-Managements identifizieren wir auch aktuelle und potenzielle Risiken und Chancen in den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung. Dies beinhaltet die Erfassung der Bruttorisikowerte für Schadenshöhe und Wahrscheinlichkeit, sowie die nach risikomindernden Maßnahmen verbleibenden Nettorisikopositionen. Wir haben keine Risiken identifiziert, die auf Nettobasis die Wesentlichkeitskriterien gemäß § 289c (3) Nr. 3 und 4 HGB erfüllen. Weitere Risiken stellen wir im Risiko- und Chancenbericht des zusammengefassten Lageberichts dar.

Aspekt: Umweltbelange

Umweltbelange sind in unserer Konzernstruktur Teil des betrieblichen Umweltmanagements. Im Folgenden berichten wir über Konzepte zum „Betrieblichen Umweltschutz“ sowie zu „Prozess- und Anlagensicherheit“ und „Produktionsrückständen in der Umwelt (inkl. Altlasten)“.

Sachverhalt	Konzepte inkl. Due-Diligence-Prozessen und Ergebnissen

Betrieblicher Umweltschutz	Organisation der Konzernfunktion EQ Standards und Handlungsanweisungen zum Umweltschutz Bewertung von Umweltaspekten, Auditierung von Standorten und Meldung von Verstößen Gruppenzertifikat nach ISO 14001 und Zertifizierung neuer Standorte Stakeholder Dialog Ziele und Fortschritte: Umwelt

Produktionsrückstände in der Umwelt (inkl. Altlasten)	Art und Höhe der Rückstellungen für Umweltschutzmaßnahmen Altlasten-Sanierung Gernsheim

Prozess- und Anlagensicherheit	Organisation: Prozess- und Anlagensicherheit innerhalb von EQ EHS-Standards und -Prozesse Erfassung der EHS-Leistungsindikatoren „Risk Management Process“ Mitarbeiterschulungen und Erfahrungsaustausch Unfall- und Ereignishäufigkeitsrate Stofffreisetzungen und Umweltauswirkungen

Aspekt: Arbeitnehmerbelange

Arbeitnehmerbelange sind in unserer Konzernstruktur Teil des Human Resources (HR)-Managements. Unter diesem Aspekt berichten wir über Konzepte zu den Sachverhalten der „Mitarbeitergewinnung und -bindung“ (inkl. „Mitarbeiterentwicklung“, „Arbeiten 4.0“, „Vielfalt und Chancengleichheit“, „Gute Führung“, „Mitarbeiter einbeziehen“ sowie „Sicherheit und Gesundheit“).

Sachverhalt	Konzepte inkl. Due-Diligence-Prozessen und Ergebnissen

Mitarbeitergewinnung und -bindung (inkl. Mitarbeiterentwicklung, Arbeiten 4.0, Vielfalt und Chancengleichheit, Gute Führung, Mitarbeiter einbeziehen sowie Sicherheit und Gesundheit)	Arbeitgebermarke und Konzept für Mitarbeitergewinnung und -bindung Organisation des HR-Bereichs „People Development & Learning Policy“, Konzernrichtlinie zu flexibler Arbeitsgestaltung und globale Standards Konzept und Teilnehmerzahlen: Performance- und Potenzialmanagement-Prozess Leistungsorientierte und geschlechterneutrale Vergütung Qualifizierte Absolventen, Anzahl der Trainees und Auszubildenden und Übernahmequoten Betriebliche Ausbildung Digitalisierung der Arbeit und Nutzung der Digitalisierung Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, flexible Arbeitsmodelle, Teil- und Elternzeit Gute Platzierung in Arbeitgeber-Rankings Ziele und Fortschritte: Mitarbeiter Kennzahlen: Mitarbeiter
	Diversity-Strategie Organisation für Vielfalt Brancheninitiativen für Vielfalt Bewusstsein für Vielfalt und Trainings zu unbewussten Denkmustern Geschlechtsneutrale Kommunikation mit Bewerbern Netzwerke für mehr Vielfalt und unsere Aktivitäten in solchen Konsequent gegen Diskriminierung und „Meldewege von Verstößen“ Integration und Kennzahlen internationaler Mitarbeiter Dem demografischen Wandel begegnen und Gesundheitskampagnen Kennzahlen: Geschäftsethik
	Organisation „Engagement and Inclusion“ Mitarbeiterbefragungen und Verbesserung des Arbeitsumfelds Innovative Ideen fördern und belohnen, Teilnehmerzahlen solcher Programme 2018, „Merck Awards“, HR-Innovationskampagne und TED@Merck Innovationszentrum und Teams, die dort arbeiten Informieren und Austausch fördern sowie Verfügbarkeit von „pro“ und EVA Mitarbeiterengagement fördern
	Kompetenzmodell Management- und Talentprogramme für Führungskräfte, „Merck University“ und Teilnehmerzahlen Programme in Wachstumsmärkten und Teilnehmerzahlen
	Organisation von Sicherheit und Gesundheitsschutz Policies und Betriebsvereinbarungen Sicherheitszertifizierung nach OHSAS 18001 Sicherheitskulturprogramm „BeSafe!“ und Initiativen, Kampagnen und Aufklärungsmaßnahmen zum Programm 2018 Betriebliches Gesundheitsmanagement und Gesundheitsprojekte Unfallzahlen senken

Aspekt: Sozialbelange

Der Aspekt „Sozialbelange“ umfasst unsere Beziehung zu Verbrauchern. Unter diesem Aspekt berichten wir über Konzepte zu den Sachverhalten „Patientensicherheit“, „Produktbezogene Kriminalität“, „Verantwortungsvolles Marketing“ sowie „Datensicherheit“.

Sachverhalt	Konzepte inkl. Due-Diligence-Prozessen und Ergebnissen

Patientensicherheit	Ansatz für Patientensicherheit Pharmakovigilanz Organisation für Patientensicherheit Richtlinien zu Patientensicherheit Überwachung der Arzneimittelsicherheit durch Inspektionen und Audits Kennzeichnung und Änderungen bei der Kennzeichnung von Produkten Interne und externe Schulungen Wissen weitergeben und Projekte zu Arzneimittelsicherheit

Produktbezogene Kriminalität	Ansatz gegen produktbezogene Kriminalität Organisation gegen Produktkriminalität Richtlinien und Standards gegen produktbezogene Kriminalität Kontroll- und Berichtssysteme Unterstützung von Kunden und Patienten: Unsere Ansätze Branchenweiter Austausch Für Produktkriminalität sensibilisieren, Schulungen und Fachbuch Sicherheitsaudits für Vertragshersteller und Händler sowie Ergebnisse Ziele und Fortschritt: Produkte

Verantwortungsvolles Marketing	Organisation für verantwortungsvolles Marketing Verhaltenskodex und branchenweite Regeln Überprüfung von Werbematerialien Umgang mit Verstößen gegen Standards und Regulierungen Mitarbeiterschulungen und Teilnehmerzahlen Direktmarketing nur in einigen Ländern Vermarktung von Chemikalien und Verhinderung von Chemikalienmissbrauch

Datensicherheit	Organisation: Eingliederung in Compliance-Struktur „Policy for Data Protection and Personal Data Privacy“ und EU-Datenschutzgrundverordnung Datenschutz-Managementsystem Kennzahlen: Geschäftsethik

Aspekt: Achtung der Menschenrechte

Unter dem Aspekt „Achtung der Menschenrechte“ berichten wir über Konzepte zu den Sachverhalten „Bioethik (inkl. Genom-Editierung)“ und „Klinische Studien“.

Sachverhalt	Konzepte inkl. Due-Diligence-Prozessen und Ergebnissen

Bioethik (inkl. Genom-Editierung)	Organisation zu bioethischen Fragen Aktuelle Diskussionen im Merck Bioethics Advisory Panel (MBAP) „Genome Editing Technology Principle“ „Stem Cells Principle“ „Fertility Principle“ Richtlinien und Standardverfahren zu Biosampling und Biobanking Richtlinien zum Off-Label-Use

Klinische Studien	Grundlegende Anforderungen für klinische Studien Organisation zu klinischen Studien Richtlinien und Vereinbarungen zu klinischen Studien Kontrolle klinischer Studien Zusammenarbeit mit Partnern und Auditierung von Auftragsforschungsunternehmen sowie Ergebnisse Dialog mit Patienten und Patientenorganisationen sowei Beteiligung an EURPATI Verantwortlicher Datenaustausch und Publikation „Early-Access-Programm“ und Positionspapier zum Programm Unterstützung unabhängiger humanmedizinischer Forschungsprojekte Zulassung von Avelumab

Aspekt: Bekämpfung von Korruption und Bestechung

Die Bekämpfung von Korruption und Bestechung ist in unserer Konzernstruktur Teil des Compliance-Managements. Daher berichten wir unter diesem Aspekt über Konzepte zu den Sachverhalten „Compliance“ und „Interaktionen im Gesundheitswesen“.

Sachverhalt	Konzepte inkl. Due-Diligence-Prozessen und Ergebnissen

Compliance	Organisation: Group Compliance Compliance-Richtlinien und -Standards Compliance-Audits Schulungen zu Compliance-Themen, E-Learning-Kurs für unseren Verhaltenskodex und Teilnehmerzahlen Mitarbeiter informieren, u.a. mit der Initiative „Compliance. Because We Care“ SpeakUp-Line, Meldungen über die SpeakUp-Line und bestätigte Verstöße Risikoanalyse, Management sowie Beurteilungen und Schulungen von Geschäftspartnern Allianz für Integrität Ziele und Fortschritte: Geschäftsethik Kennzahlen: Geschäftsethik

Interaktionen im Gesundheitswesen	Organisation der Interaktionen im Gesundheitswesen Konzernweite Leitlinien und Branchenstandards Transparente Berichterstattung, neue Regeln zu Transparenz und Veröffentlichung EFPIA Transparenz-Report Zusammenarbeit mit Patientenorganisationen Transparente Förderung von Forschung und Bildung Einführung einer neuen Software-Lösung für Compliance

Weitere Sachverhalte

Im Folgenden berichten wir über wesentliche Sachverhalte, die keinem der fünf in § 289c Abs. 2 HGB vorgegebenen Mindestaspekte zugeordnet sind:

Sachverhalt	Konzepte inkl. Due-Diligence-Prozessen und Ergebnissen

Sicherheit chemischer Produkte (inkl. Kennzeichnung von Chemikalien)	Organisationsstruktur für Produktsicherheit Konzern und branchenweite Richtlinien REACH-Registrierung Unterstützung der „Global Product Strategy“ Sicherheitsanalysen in der Produktentwicklung Unser Umgang mit Nanotechnologie Einheitliche Informationen zur Produktsicherheit, Anzahl und Sprachen der Sicherheitsdatenblätter und neue App für Produktsicherheitsinformationen ScIDeEx Ziele und Fortschritte: Produkte

Transport- und Lagersicherheit	Organisation: EQ und Gefahrgutmanager Weltweit gültige Standards Audits zu Transport- und Lagersicherheit sowie Anzahl und Ergebnisse der Audits Stärken-Schwächen-Profile Mitarbeiterschulungen und regelmäßiger Austausch Fachgerechter Transport Transportfahrzeuge Ziele und Fortschritt: Produkte

Arzneimittelpreise	Organisation zur Preisgestaltung Leitlinien und Grundsätze zu Arzneimittelpreisen Datenbasierte Preisgestaltung Kundenorientierte Vertragsmodelle und Beispiele Preisgestaltungsmodelle für die Versorgung einkommensschwacher Patienten und Beispiele Niedrigpreis-Zweitmarken und Beispiele Markengenerika und Beispiele Patient-Access-Programme und Beispiele

Innovation und F & E	Durchgängiger Innovationsprozess Organisation von Forschung und Entwicklung sowie strategische Partnerschaften Unsere drei Innovationsfelder im Innovationszentrum Innovationszentrum und Projekte Zusammenarbeit mit Start-ups und anderen Branchen “Innospire” und “Innovator Academy” Displaying Futures Award Ausgaben für Forschung und Entwicklung M Venture Fund

Digitalisierung	Organisation von Forschung und Entwicklung Strategischer Fokus auf fünf Bereiche “Inclusive Innovation Challenge” Beispiele aus den strategischen Bereichen

Compliance

Unter dem Begriff Compliance wird die Einhaltung von Gesetzen und Regelwerken sowie unternehmensinternen freiwilligen Kodizes zusammengefasst. Compliance ist Bestandteil der ordnungsgemäßen Unternehmensführung.

Merck-Corporate-Responsibility-Bericht 2018

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