Auf unser Verständnis von unternehmerischer Verantwortung sind wir stolz – besonders im Jahr unseres 350-jährigen Firmenjubiläums. Unternehmerische Verantwortung hat für uns eine lange Tradition und auch die Berichterstattung darüber ist inzwischen zur Tradition geworden. Dies ist unser zehnter Corporate-Responsibility-Bericht (CR-Bericht). Bereits seit 1993 erläutern wir, wie wir unsere unternehmerische Verantwortung wahrnehmen – zunächst in Umweltberichten, ab 2003 dann alle zwei Jahre in CR-Berichten. Seit 2016 veröffentlichen wir jährlich einen CR-Bericht.
Wir möchten unsere Stakeholder transparent und umfänglich informieren – nicht nur über unsere Aktivitäten und Erfolge, sondern auch über Herausforderungen, mit denen wir konfrontiert sind. Mit dem vorliegenden CR-Bericht 2018 erfüllen wir die Anforderungen an einen zusammengefassten gesonderten Nichtfinanziellen Bericht im Sinne des CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetzes. Ein Index zum Nichtfinanziellen Bericht gibt einen Überblick der hierzu relevanten Inhalte.
Der CR-Bericht dokumentiert unsere Fortschritte bei der Umsetzung der Richtlinien des Global Compact der Vereinten Nationen (Fortschrittsbericht „Communication on Progress“). Er entspricht zudem den Kriterien des Deutschen Nachhaltigkeitskodexes (DNK) des Rates für Nachhaltige Entwicklung (RNE), berufen von der Bundesregierung. Unsere Entsprechenserklärung zum DNK ist in der DNK-Datenbank öffentlich einsehbar.
Berichtsrahmen
Dieser CR-Bericht umfasst das Geschäftsjahr (Kalenderjahr) 2018. Er bezieht sich auf unseren gesamten Konzern inklusive seiner Gesellschaften in 66 Ländern. Abweichungen von diesem Berichtsrahmen sind an entsprechender Stelle gekennzeichnet. Unser Consumer-Health-Geschäft ging am 1. Dezember 2018 an Procter & Gamble (P&G) über. Bereits im April 2018 wurde es als aufgegebener Geschäftsbereich im Sinne des IFRS 5 klassifiziert. Mit dem Vollzug des Verkaufs Anfang Dezember wechselten rund 3.300 Mitarbeiter zu P&G. Sofern nicht anders ausgewiesen, beinhalten unsere Daten das Consumer-Health-Geschäft anteilig für elf Monate. Ein Großteil unserer veröffentlichten Kennzahlen bezieht sich auf den Stichtag 31. Dezember 2018. Diese stichtagbezogenen Kennzahlen zeigen wir ohne Consumer Health, da zum entsprechenden Zeitpunkt der Verkauf des Geschäfts vollständig abgeschlossen war.
Systeme der Datenerfassung und Konsolidierung
Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitssicherheitsdaten erfassen wir seit 2005 über ein konzernweites elektronisches Datenerfassungssystem.
Die Daten werden auf Standortebene eingegeben und dort nach dem Vier-Augen-Prinzip genehmigt. Um die Datenqualität weiter zu erhöhen, unterstützen wir unsere Standorte dabei, ihre Erhebungsprozesse und ihre Qualitätskontrollen zu optimieren. Außerdem überprüft die Konzernfunktion „Environment, Health, Safety, Security, Quality“ (EQ) die Prozesse und die übermittelten Daten, beispielsweise im Rahmen interner EHS-Audits.
Konzernweit erfassen wir umweltbezogene Leistungsindikatoren aller Produktionsstandorte; ebenso erheben wir die hinsichtlich Umweltauswirkungen und Mitarbeiterzahl relevanten Lager- und Forschungsstandorte. Der Konsolidierungskreis des vorliegenden Berichts deckt damit alle konzerneigenen Standorte mit relevanten Umweltauswirkungen ab.
Die Daten zum Personal und zum gesellschaftlichen Engagement beziehen sich auf unseren gesamten Konzern. Alle Mitarbeiterstammdaten pflegen wir kontinuierlich in einer SAP-basierten Datenbank. Die Daten zu unserem gesellschaftlichen Engagement erfassen wir auf Ebene unserer Tochtergesellschaften durch eine Community-Data-Management-Software.
Einige Mitarbeiterdaten veröffentlichten wir nur für ausgewählte Standorte oder Länder. Auf diese Einschränkung weisen wir an den entsprechenden Textstellen hin.
Bestimmung der Berichtsinhalte
Bei der Auswahl der Inhalte unserer CR-Berichte orientieren wir uns an international anerkannten Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung der „Global Reporting Initiative“ (GRI), den Prinzipien der Vollständigkeit, der Wesentlichkeit (Materiality) und der Einbeziehung von Stakeholdern. Diesen Bericht erstellten wir in Übereinstimmung mit den „GRI-Standards: Option Umfassend“. Außerdem berücksichtigen wir die Anforderungen des Kapitalmarkts für die Bewertung der Nachhaltigkeitsleistungen von Unternehmen.
Um die für unseren Konzern wesentlichen CR-Themen zu ermitteln, führten wir im Jahr 2018 erneut eine umfassende Materialitätsanalyse durch. Die Ergebnisse haben unsere zuständigen Experten aus den Unternehmensbereichen und relevanten Konzernfunktionen überprüft und validiert. Die wesentlichen Themen prüften wir zudem auf die „doppelte Wesentlichkeit“ im Sinne des §289c Abs. 2 HGB. Die inhaltlichen Schwerpunkte dieses CR-Berichts leiteten wir aus den Ergebnissen der Materialitätsanalyse ab. Er greift alle als wesentlich identifizierten Themen auf. Detaillierte Informationen zur Materialitätsanalyse inklusive der Materialitätsmatrix beinhaltet das Kapitel Materialitätsanalyse.
Die Geschäftsleitung hat diesen Bericht geprüft und freigegeben. Die Inhalte des Nichtfinanziellen Berichts prüft zudem gemäß §111 Abs. 2 AktG der Aufsichtsrat.
Externe Prüfung
Die KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hat den Konzernabschluss sowie den zusammengefassten Lagebericht für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2018 geprüft und mit dem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen. Zusätzlich erhielt unser Unternehmen eine unabhängige Prüfungsbescheinigung im Rahmen einer sogenannten „Limited Assurance“ für die folgenden Kapitel dieses CR-Berichts:
- Strategie & Management
- Geschäftsethik
- Produkte
- Mitarbeiter
- Umwelt
- Gesellschaft
- Daten & Fakten
Die weiterführenden Inhalte sowohl auf externen als auch auf Merck-eigenen Internetseiten, auf die dieser Bericht verweist, sind nicht Bestandteil des Nichtfinanziellen Berichts und der von KPMG geprüften Informationen.
Ansprechpartner:
Für Fragen und Feedback stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Merck KGaA
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Maria Schaad
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Den vorausgehenden CR-Bericht veröffentlichten wir im April 2018. Unser nächster CR-Bericht erscheint voraussichtlich im April 2020.