Betrieblicher Umweltschutz

Zum 1. Oktober 2018 hat Belén Garijo, Mitglied der Geschäftsleitung, die Verantwortung für den betrieblichen Umweltschutz von Walter Galinat übernommen. Dieser Verantwortungsbereich umfasst neben dem übergeordneten betrieblichen Umweltschutz auch die Themen Klimaschutz, Wassermanagement, Abfall und Recycling sowie Prozess- und Anlagensicherheit. Für die weltweite Steuerung aller dazugehörigen Maßnahmen ist die Konzernfunktion „Environment, Health, Safety, Security, Quality“ (EQ) zuständig. Vor Ort sind die jeweiligen Standortleiter für den operativen Umweltschutz und die Arbeitssicherheit verantwortlich. Sie werden durch EHS-Manager (Environment-, Health- and Safety- Manager) – an kleinen Standorten von EHS-Koordinatoren – in ihrer täglichen Arbeit unterstützt und beraten. Diese lokalen EHS-Organisationen berichten an die Konzernfunktion EQ und arbeiten eng mit dieser zusammen.

Im Jahr 2018 umfasste unsere EHS-Organisation mehr als 200 EHS-Manager – vor Ort unterstützt durch weiteres Personal. Die Konzernfunktion EQ führt an den verschiedenen Standorten jährlich Schulungen zu dem jeweiligen EHS-Aufgabenbereich durch. Alle neuen EHS-Manager absolvieren ein dreitägiges EHS-Initialtraining (EHStart-up!) in unserer Darmstädter Firmenzentrale. Das Training schult zu Themen wie unserem „Rapid Incident Report System“ (RIRS, siehe unten), Energieeffizienz und Klimaschutz, Abwässer, Arbeitssicherheit und Prozesssicherheit.

Die Leitung der Konzernfunktion EQ informiert die Geschäftsleitung regelmäßig – meist monatlich – über den betrieblichen Umweltschutz. Halbjährlich erstellt EQ einen Bericht zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsthemen für die Geschäftsleitung. Dieser umfasst auch Klimaschutz, Wassermanagement, Abfall und Recycling sowie Prozess- und Anlagensicherheit. Der Fokus des Berichts liegt auf den erreichten Fortschritten. Er dokumentiert und bewertet die Arbeit der EHS-Funktion; die Geschäftsleitung nutzt ihn als Informationsquelle sowie als Nachweis für die Zertifizierung nach ISO 14001 und BS OHSAS 18001.

Unsere Geschäftsleitung ist verantwortlich für die Freigabe interner Richtlinien, beispielsweise unserer EHS-Policy (Environmental, Health and Safety Policy). Interne Standards gibt der Leiter der Konzernfunktion EQ frei. Standards sind operative Rahmenvorgaben, Richtlinien hingegen eine übergeordnete Darstellung unserer Unternehmensposition zu einem Thema.

Festgelegte Meldeprozesse bei Vorfällen

Um kritische Situationen, Beinaheunfälle und Umweltvorfälle schnellstmöglich zu bearbeiten und Folgemaßnahmen einzuleiten, hat unser Unternehmen Meldeprozesse (EHS Leading Rate) etabliert. Durch diese halten wir den jeweiligen Vorfall, seine Schwere und alle Aktivitäten zur Risikominderung fest. Die Vorfälle werden konzernweit erfasst und halbjährlich an die Geschäftsleitung berichtet.

Durch unser „Rapid Incident Report System“ (RIRS) werden schwerwiegende Vorfälle schnellstmöglich an die Geschäftsleitung, die Konzernfunktionen EHS sowie „Group Communications“ gemeldet. Solche Vorfälle können beispielsweise Todesfälle, Unfälle mit mehreren Verletzten oder Schäden über die Werksgrenzen hinaus sein, aber auch Umweltkatastrophen wie Erdbeben oder Überschwemmungen. Dank RIRS können wir die Reaktionen aller Beteiligten schnell koordinieren und andere möglicherweise betroffene Standorte umgehend informieren. Um das RIRS noch schneller und effektiver zu machen, haben wir es Ende 2018 auf eine web-basierte Form umgestellt.

Die Grundlage für unser betriebliches Umweltmanagement bildet die konzernweite EHS-Policy (Corporate Environment, Health and Safety Policy), die durch unsere Geschäftsleitung bestätigt wurde. Die Richtlinie orientiert sich an den Anforderungen der „Responsible Care^® Global Charter“ der chemischen Industrie sowie an der Umweltmanagement-Norm ISO 14001. Sie betont die Verantwortung unserer Führungskräfte für die Handlungsfelder Umweltschutz, Gesundheit und Sicherheit. Darüber hinaus wendet sie sich an unsere Lieferanten und ermutigt diese, bezüglich Umweltschutz und Sicherheit ebenfalls verbesserte Standards einzuführen. Sie ergänzt damit die „Responsible Sourcing Principles“ unseres Einkaufs.

Interne Richtlinien, Standards und Handlungsanweisungen konkretisieren, wie wir die Grundsätze unserer EHS-Policy in die Praxis umsetzen. Das Handbuch „Merck Group EHS, Security and Quality Manual“ beispielsweise beschreibt, wie wir Umweltschutz und Arbeitssicherheit konzernweit organisieren. Den betrieblichen Umweltschutz regeln wir zudem in weiteren internen Standards, zum Beispiel im „Air Emissions Standard“, im „Waste Management Standard“ oder im „Energy Management Standard“.

Um mögliche EHS-Risiken bei Akquisitionen, Verkäufen oder Standortschließungen einschätzen zu können, bewerten wir sie im Rahmen einer „Due Diligence“. Diesen Prozess beschreibt unser „EHS Due Diligence and Post Merger Transaction Standard“. Neue Standorte haben bei Audits eine hohe Priorität.

Unsere internen Richtlinien, Standards und Handlungsanweisungen überprüfen wir regelmäßig. 2018 haben wir mehrere Standards und Prozesse überarbeitet oder neu eingeführt. Beispielsweise aktualisierten wir den Standard „Office and Field Service Safety“. Damit legen wir nun einen stärkeren Fokus auf die Sicherheit von Bereichen außerhalb der Produktion. Auch den Standard „Occupational Hygiene“ passten wir an. Mithilfe dieser Neuerungen möchten wir Arbeitsplatzbelastungen noch besser erfassen und ihnen entgegenwirken. 2018 führten wir darüber hinaus den aus zwei Teilen bestehenden „Sustainable Water Management Standard“ ein. Er ersetzt unseren Standard „Water Protection“ und regelt die Kontrolle von Emissionen in Abwässern, die Analyse des Wasserverbrauchs und den Schutz vor Regenwasserrisiken wie beispielsweise kontaminiertem Regenwasser.