Die Berichterstattung zu unserer unternehmerischen Verantwortung hat eine lange Tradition: Dies ist unser achter Corporate-Responsibility-Bericht (CR-Bericht). Bereits seit 1993 erläutern wir, wie wir unsere unternehmerische Verantwortung wahrnehmen – zunächst in Umweltberichten, ab 2003 dann alle zwei Jahre in CR-Berichten
Unsere Stakeholder wollen wir damit transparent informieren – nicht nur über unsere Aktivitäten und Erfolge, sondern auch über Herausforderungen, mit denen wir uns konfrontiert sehen. Der vorliegende CR-Bericht 2016 dokumentiert die Fortschritte bei der Umsetzung der Richtlinien des Global Compact der Vereinten Nationen (Fortschrittsbericht Communication on Progress) und entspricht den Kriterien des Deutschen Nachhaltigkeitskodexes (DNK) der Bundesregierung. Unsere Entsprechenserklärung zum DNK ist in der DNK-Datenbank öffentlich einsehbar.
Berichtsrahmen
Dieser CR-Bericht umfasst die Geschäftsjahre (Kalenderjahre) 2015 und 2016 und bezieht sich auf unseren gesamten Konzern inklusive seiner Gesellschaften in 66 Ländern. Die Aktivitäten des 2015 übernommenen US-amerikanischen Life-Science-Unternehmens Sigma-Aldrich sind in diesem Bericht integriert. Abweichungen von diesem Berichtsrahmen sind an entsprechender Stelle gekennzeichnet.
Systeme der Datenerfassung und Konsolidierung
Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitssicherheitsdaten erfassen wir seit 2005 über ein konzernweites elektronisches Datenerfassungssystem. Die Daten werden auf Standortebene eingegeben und dort nach dem Vier-Augen-Prinzip genehmigt. Um die Datenqualität weiter zu erhöhen, unterstützen wir die Standorte dabei, ihre Erhebungsprozesse und ihre entsprechenden Qualitätskontrollen zu optimieren. Außerdem überprüft die Konzernfunktion Environment, Health, Safety, Security, Quality (EQ) die Prozesse und die übermittelten Daten, beispielsweise im Rahmen interner EHS-Audits.
Konzernweit erfassen wir umweltbezogene Leistungsindikatoren aller Produktionsstandorte sowie der im Hinblick auf Umweltauswirkungen und Mitarbeiterzahl relevanten Lager- und Forschungsstandorte. Der Konsolidierungskreis deckt damit alle konzerneigenen Standorte mit relevanten Umweltauswirkungen ab.
Die Daten zum Personal und zum gesellschaftlichen Engagement beziehen sich auf unseren gesamten Konzern. Alle Mitarbeiterstammdaten werden kontinuierlich in einer SAP-basierten Datenbank gepflegt. Weitere Personaldaten, zum Beispiel zu den ILO-Kernarbeitsnormen, werden jährlich über eine spezielle Datensoftware abgefragt. Die Daten zu unserem gesellschaftlichen Engagement erfassen wir auf Ebene unserer Tochtergesellschaften durch eine Community Data Management Software.
Einige Mitarbeiterdaten wurden nur für ausgewählte Standorte oder Länder veröffentlicht. Auf diese Einschränkung weisen wir an den entsprechenden Textstellen hin.
Bestimmung der Berichtsinhalte
Bei der Auswahl der Inhalte unserer CR-Berichte orientieren wir uns am international anerkannten Leitfaden der Global Reporting Initiative (GRI) sowie den Prinzipien der Vollständigkeit, der Wesentlichkeit (Materiality) und der Einbeziehung von Stakeholdern. Der vorliegende Bericht wurde in Übereinstimmung mit den Vorgaben des GRI-G4-Leitfadens erstellt und erfüllt die Anwendungsebene „Comprehensive“. Außerdem haben wir die Anforderungen des Kapitalmarkts für die Bewertung der Nachhaltigkeitsleistungen von Unternehmen berücksichtigt.
Zur Ermittlung der für unseren Konzern wesentlichen CR-Themen haben wir im Jahr 2016 eine Materialitätsanalyse gemacht. Im Sommer 2016 führten wir dazu eine internationale Online-Umfrage und Experteninterviews mit Stakeholdern durch. Im Herbst folgte ein interner Materialitätsworkshop am Standort Darmstadt. Die inhaltlichen Schwerpunkte dieses CR-Berichts leiteten wir aus den Ergebnissen der Materialitätsanalyse ab. Er greift alle als wesentlich identifizierten Themen auf. Detaillierte Informationen zur Materialitätsanalyse und die Materialitätsmatrix beinhaltet das Kapitel Materialitätsanalyse.
Die Geschäftsleitung hat diesen Bericht geprüft und freigegeben.
Externe Prüfung
Die KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hat den Konzernabschluss sowie den zusammengefassten Lagebericht für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2016 geprüft und mit dem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen. Zusätzlich erhielt unser Unternehmen eine unabhängige Prüfungsbescheinigung im Rahmen einer sogenannten Limited Assurance für folgende Angaben:
- die Ermittlung der wesentlichen Aspekte und Grenzen sowie der Einbindung von Stakeholdern,
- ausgewählte Managementansätze zu den wesentlichen Aspekten,
- die Kennzahlen der CR-Leistung.
Die weiterführenden Inhalte auf externen und Merck-Internetseiten, auf die in diesem Bericht verwiesen wird, sind nicht Bestandteil der von KPMG geprüften Informationen.
Ansprechpartner:
Für Fragen und Feedback stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Merck KGaA
Public Affairs and Corporate Responsibility
Maria Schaad
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Unser nächster CR-Bericht wird voraussichtlich im April 2018 erscheinen.